Usklajevalni procesi
Sestanki, e-poštne verige in odobritveni tokovi, ki nimajo jasnega lastnika ali roka, pogosto porabijo do trideset odstotkov managerskega časa. Preoblikujemo jih v asinhrone, pregledne procese s kratkim povzetkom odločitev.
Storitev · Operacije
Kateri procesi te stajajo čas in denar?
Operativno svetovanje Vidmar & Mlakar identificira ozka grla in oblikuje vitke procese, ki delajo namesto tebe.
Kako poteka operativni angažma?
Operativno svetovanje začnemo s tridnevno diagnostiko na terenu: opazujemo, kako poteka delo, govorimo z zaposlenimi na vseh ravneh in zbiramo procesne podatke. Pogosto odkrijemo, da so največji stroški časa skriti v usklajevanju, potrditvenih verigah in ročnem poročanju – ne v samem jedru dejavnosti. Na podlagi diagnostike oblikujemo prioritiziran seznam procesnih izboljšav z oceno vložka in vračila. Implementacijo vodimo skupaj z notranjo ekipo, tako da znanje ostane v hiši.
Kje tipično najdemo največ prostora za izboljšave
Ročno poročanje
Podjetja pogosto zaposlijo analitika, namesto da bi avtomatizirala tok podatkov iz obstoječih sistemov. Pokažemo, kako z razpoložljivimi orodji – brez dragih novih platform – priti do enakih ali boljših poročil.
Nabavna veriga
Pri podjetjih z lastno proizvodnjo ali distribucijo identificiramo presežne zaloge, podvajanje naročil in prevelike varnostne zaloge. Tipična finančna korist takih ukrepov je tri do sedem odstotkov prihodkov.
Uvajanje novih sodelavcev
Nekajmesečno uvajanje novega zaposlenega je drag zamešan proces. Pomagamo oblikovati strukturiran program uvajanja, ki skrajša čas do polne produktivnosti in zmanjša fluktuacijo v prvem letu.
„Diagnostika, ki jo je opravil Vidmar & Mlakar, je razkrila, da naš nabavni oddelek porablja enajst ur tedensko za uskladitev podatkov med tremi ločenimi sistemi. Po implementaciji rešitve smo te ure preusmerili v pogajanja z dobavitelji. V prvem letu smo privarčevali sto petdeset tisoč evrov.“
Aleš Zorko, COO, Primekova Industrija d.d., Kranj
Kaj operativno svetovanje ne more rešiti?
Operativna odličnost nima smisla, če je temeljni poslovni model napačen ali če volje za spremembo ni na vrhu. Prav tako ne obljubljamo čudežev pri uvajanju novih ERP sistemov – implementacija velike programske opreme je ločen projekt z lastnimi tveganji, ki ga sami ne vodimo. Naš fokus je na procesnih vzorcih, človeških tokovih in odločitvenih strukturah, ki jih je mogoče izboljšati brez velikih kapitalskih vlaganj v tehnologijo.
Ugotovi, kje tvoji procesi puščajo čas in denar
Brezplačni uvodni pogovor traja trideset minut in je brez obveznosti.